Załącznik nr 2
do Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Łowiczu
ZAKRES DZIAŁANIA WYDZIAŁU Finansowego
I. Zadania wynikające z ustaw i przepisów wykonawczych wydanych na podstawie ustaw:
1. Z ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.)
1) opracowywanie harmonogramu realizacji budżetu powiatu oraz informowanie o nim podległych i nadzorowanych jednostek,
2) ustalanie dla podległych jednostek ograniczeń zaciągania zobowiązań bądź dokonywania wydatków,
3) przygotowywanie projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami,
4) opracowywanie prognozy długu na koniec roku budżetowego i lata następne, wynikającej z planowanych i zaciągniętych zobowiązań
5) opracowywanie informacji o stanie mienia komunalnego
6) przedstawienie projektu uchwały budżetowej regionalnej izbie obrachunkowej oraz organowi stanowiącemu,
7) przedstawianie opinii regionalnej izby obrachunkowej o projekcie uchwały budżetowej, przed uchwaleniem budżetu, organowi stanowiącemu,
8) przekazywanie podległym jednostkom informacji niezbędnych do opracowywania projektów planów finansowych,
9) opracowywanie układu wykonawczego budżetu powiatu,
10) przekazywanie podległym jednostkom informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków tych jednostek oraz o wysokości dotacji i wpłat do budżetu,
11) opracowywanie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi odrębnymi ustawami,
12) sprawowanie ogólnego nadzoru nad realizacją, określonych uchwałą budżetową, dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów budżetu powiatu,
13) wnioskowanie o dokonanie niezbędnych zmian w uchwale budżetowej,
14) przygotowywanie wspólnie z Wydziałem Rozwoju, Informacji i Promocji Powiatu procedury wyłonienia banku do bankowej obsługi budżetu Powiatu,
15) opracowywanie i przedstawianie organowi stanowiącemu oraz regionalnej izbie obrachunkowej informacji o przebiegu wykonania budżetu za pierwsze półrocze roku budżetowego,
16) opracowywanie i przedstawianie organowi stanowiącemu oraz regionalnej izbie obrachunkowej informacji o przebiegu wykonania planów finansowych za pierwsze półrocze samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej i samorządowych instytucji kultury,
17) przygotowywanie i przedstawianie organowi stanowiącemu oraz regionalnej izbie obrachunkowej sprawozdania rocznego z wykonania budżetu powiatu,
18) opracowywanie i przedstawianie organowi stanowiącemu sprawozdania rocznego z wykonania planów finansowych samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej i samorządowych instytucji kultury,
19) prowadzenie rachunkowości jednostki,
20) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
21) sporządzanie sprawozdań z wykonania procesów związanych z gromadzeniem środków publicznych oraz ich rozdysponowaniem,
22) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
23) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
24) podpisywanie dokumentów dotyczących poszczególnych operacji,
25) zgłaszanie zastrzeżeń do przedstawianych przez właściwych rzeczowo pracowników ocen prawidłowości poszczególnych operacji i ich zgodności z prawem,
26) zgłaszanie zastrzeżeń do kompletności oraz formalno-rachunkowej rzetelności i prawidłowości dokumentów dotyczących poszczególnych operacji,
27) kontrolowanie, czy zobowiązania wynikające z poszczególnych operacji mieszczą się w planach finansowych jednostki,
28) w razie ujawnienia nieprawidłowości zwracanie dokumentu właściwemu rzeczowo pracownikowi, a w razie ich nieusunięcia odmówienie podpisania dokumentu, o czym zawiadamia pisemnie kierownika jednostki,
29) żądanie w sprawach spornych od kierowników innych komórek organizacyjnych udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień,
30) wnioskowanie do Starosty o określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne jednostki prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej,
31) przeprowadzanie kontroli finansowej dotyczącej procesów związanych z gromadzeniem i rozdysponowaniem środków publicznych.
2. Z ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.)
1) stosowanie zasad rachunkowości zapewniających prawidłowe, rzetelne i jasne przedstawianie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego,
2) opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji opisującej przyjęte zasady rachunkowości,
3) prowadzenie ksiąg rachunkowych,
4) okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
5) dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego,
6) sporządzanie sprawozdań finansowych,
7) gromadzenie oraz przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,
8) poddawanie badaniu i ogłaszanie sprawozdań finansowych w przypadkach przewidzianych ustawą,
9) podejmowanie decyzji w sprawie wyboru metody prowadzenia kont ksiąg pomocniczych,
10) przeprowadzanie na ostatni dzień roku obrotowego inwentaryzacji oraz dokumentowanie jej przebiegu i wyników,
11) ochrona zbiorów danych finansowych.
3. Z ustawy z dnia 7 października 1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 55, poz. 577 z późn. zm.)
1) udzielanie inspektorom do spraw kontroli gospodarki finansowej wyjaśnień ustnych lub pisemnych w sprawach dotyczących przedmiotu kontroli,
2) udostępnianie kontrolującym dokumentacji związanej z:
a) dysponowaniem środkami pieniężnymi,
b) gospodarką środkami rzeczowymi,
c) gospodarką finansową,
d) uposażeniami pracowników samorządowych,
3) sporządzanie niezbędnych do kontroli odpisów oraz wyciągów dokumentów.
4. Z ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.)
1) naliczanie środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
5. Z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
1) zabezpieczanie zbiorów danych osobowych występujących w Wydziale,
2) zgłaszanie wydziałowych zbiorów danych osobowych, podlegających rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych.
6. Z ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.)
1) naliczanie i odprowadzanie należnego podatku VAT,
2) prowadzenie ewidencji sprzedaży opodatkowanej podatkiem VAT.
7. Z ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.)
1) naliczanie i odprowadzanie podatku od osób fizycznych,
2) sporządzanie dokumentów rozliczeniowych PIT.
8. Z ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych ( Dz. U. Nr 137, poz. 887 z późn. zm.)
1) sporządzanie dokumentów i odprowadzenie składek ZUS.
9. Z ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 39, poz. 353 z późn. zm.)
1) współdziałanie z pracownikami w gromadzeniu dokumentacji niezbędnej do przyznania świadczeń pieniężnych z ubezpieczeń emerytalnego i rentowych,
2) wydawanie pracownikom lub organowi rentowemu zaświadczeń niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń i ich wysokości,
3) wystawianie, na żądanie organu rentowego, dokumentów (zaświadczeń) w celu udowodnienia okresów składkowych oraz okresów nieskładkowych,
4) wystawianie zaświadczeń o wysokości przychodu stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, wypłaconego za okresy, za które przychód ten przysługuje, a także o wysokości wypłaconych wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy, świadczeń i zasiłków oraz innych należności,
5) przechowywanie listy płac, kart wynagrodzeń albo innych dowodów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty.
10. Z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798 z późn. zm.)
1) prowadzenie ewidencji analitycznej i syntetycznej przekazywanych faktur.
11. Z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 115, poz. 781)
1) sporządzanie sprawozdań budżetowych,
2) przekazywanie sprawozdań budżetowych do regionalnej izby obrachunkowej.
12. Z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 czerwca 2005 r. w sprawie opłaty ewidencyjnej (Dz. U. Nr 103, poz. 870)
1) pobieranie, ewidencjonowanie, przekazywanie i rozliczanie opłaty ewidencyjnej.
13. Z ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 14, poz. 114 z późn. zm.)
II. Zadania w zakresie organizacyjnym, nadzoru i kontroli.
III. Zadania wynikające z uchwał organów kolegialnych Powiatu.
Sporządzono w oparciu o stan prawny na dzień 31.12.2006 r.
opublikował: Marta Płóciennik
data publikacji: 2005-03-03 13:57
zmodyfikował: Marta Płóciennik
data ostatniej modyfikacji: 2007-02-07 14:09
