BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
STAROSTWA POWIATOWEGO W ŁOWICZU

• W3C HTML 4.01 Strict
• W3C WCAG 2.0 AAA
• W3C CSS 3.0

Załącznik nr 1
do Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Łowiczu




I. ZADANIA Z ZAKRESU ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ OKREŚLONE
W USTAWACH I PRZEPISACHWYDANYCH NA ICH PODSTAWIE:

1. Z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej
(Dz. U. 1992 r. Nr 4 z późn. zm.)

1)współorganizowanie poboru i udział w jego przeprowadzeniu (art. 35),
2)organizowanie doręczania i doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (art.60),
3)zarządzanie na wniosek wojskowego komendanta uzupełnień przymusowego doprowadzenia poborowego przez policję do wskazanej jednostki wojskowej (art.61),
4)tworzenie formacji obrony cywilnej (art. 138),
5)zarządzanie skoszarowania osób pełniących czynną służbę w obronie cywilnej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (art. 149).


2. Z ustawy o zbiórkach publicznych (Dz. U. z 1933r. Nr 22 poz. 162 z późn. zm.)

1)wydawanie pozwoleń w drodze decyzji administracyjnej na przeprowadzanie zbiórki publicznej na obszarze powiatu lub obejmującym więcej niż jedną gminę ( art. 2).

3. Z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 1983r. Nr 38 poz. 173 z późn. zm.)

1)prowadzenie archiwum zakładowego ( art. 22).

4. Z ustawy Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 1989 r. Nr 20 poz. 104 z późn. zm.)

1)nadzorowanie stowarzyszeń mających siedzibę na terenie powiatu - innych niż stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego (art.8).

5. Z ustawy o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz. U. z 1997 r. Nr 142 poz. 950 z późn. zm.)

1)świadczenie pomocy w przygotowaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku emerytur i rent (art. 73 ust. 1 pkt 4),
2)wyrażanie zgody na rozwiązanie stosunku pracy z kombatantem lub inną osobą uprawnioną (art. 11 ust. 1).

6. Z ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych ( Dz. U. z 1972r. Nr 47 poz. 298 z późn. zm.)

1)wydawanie zezwoleń w drodze decyzji administracyjnych na sprowadzanie zwłok i szczątków z obcego państwa - w porozumieniu z właściwym inspektorem sanitarnym (art. 14 ust. 1 pkt 3).

7. Z ustawy Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. z 1998r. Nr 95 poz. 602 z późn. zm.)

1)organizowanie z upoważnienia wojewódzkiego komisarza wyborczego pierwszych posiedzeń powiatowych komisji wyborczych w wyborach do rady powiatu (art.17 ust. 1 pkt 5),
2)zapewnienie obsługi administracyjnej powiatowej komisji wyborczej (art. 23 ust. 1 pkt 2),
3)informowanie o okręgach wyborczych, ich numerach i granicach, liczbie radnych wybieranych w okręgu wyborczym oraz siedzibie powiatowej komisji wyborczej (art. 13),
4)przyjmowanie w depozyt dokumentów z wyborów oraz pieczęci powiatowej komisji wyborczej (art. 154 ust. 1 pkt 3).

8. Z ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r. Nr 133 poz. 883 z późn. zm.)

1)zabezpieczanie zbiorów danych osobowych występujących w Wydziale (art.36,39),
2)zgłaszanie wydziałowych zbiorów danych osobowych podlegających rejestracji Gene-ralnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych (art. 41 ust. 1 i 2).

9. Z ustawy o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 1999 r. Nr 11 poz. 95 z późn. zm.)

1)powołanie pełnomocnika d/s ochrony informacji niejawnych oraz pracownika pionu ochrony prowadzącego kancelarię tajną (art. 18 ust. 2 art. 81 ust. 1),
2)zorganizowanie i prowadzenie kancelarii tajnej oraz spraw związanych z rejestrowa-niem, przechowywaniem, obiegiem, wydawaniem i wysyłaniem dokumentów niejaw-nych - stanowiących tajemnicę państwową i służbową (art. 50 ust. 1 i 2),
3)określanie stanowisk lub rodzajów prac, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych oraz bieżące aktualizowanie wykazów stanowisk i osób dopuszczonych do informacji niejawnych (art. 26 ust. 1, art. 85 ust. 2),
4)prowadzenie spraw dotyczących procedury postępowań sprawdzających wobec osób wymagających upoważnień zatrudnionych na stanowiskach związanych z dostępem do informacji niejawnych (art. 36, art. 37).

10. Z ustawy o orderach i odznaczeniach ( Dz. U. z 1992 r. Nr 90 poz. 450 z późn. zm.)

1)prowadzenie oraz dokumentowanie procedur związanych z występowaniem o ordery i odznaczenia.

11.Z ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70 poz. 335 z późn. zm.)

1)prowadzenie oraz dokumentowanie spraw związanych z gospodarowaniem Zakłado-wym Funduszem Świadczeń Socjalnych.

12.Z rozporządzenia Rady Ministrów ( Dz. U. z 1991r. Nr 36 poz. 156 )

1)prowadzenie postępowania administracyjnego związanego z ewidencją i przechowywaniem rzeczy znalezionych.

II. ZADANIA ORGANIZACYJNE ZWIĄZANE Z FUNKCJONOWANIEM STAROSTWA

1. W zakresie spraw organizacyjnych:

1)prowadzenie sekretariatu Starostwa,
2)organizowanie spotkań i narad zarządzanych przez Starostę,
3)prowadzenie rejestru zawartych porozumień, umów i zleceń,
4)prowadzenie biblioteki Starostwa oraz nadzór nad stałym uzupełnianiem jej zbiorów, zwłaszcza w zakresie aktów normatywnych.

2. W zakresie nadzoru i kontroli:

1)nadzorowanie bieżącego wykonywania zadań przez wydziały Starostwa zwłaszcza w zakresie:
a)prawidłowego i terminowego załatwiania spraw,
b)przestrzegania Regulaminu Organizacyjnego Starostwa,
c)przestrzegania Regulaminu Pracy Starostwa,
d)przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i zasad prowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt.
2)planowanie, organizowanie i kierowanie kontrolami według rocznego planu kontroli zatwierdzanego przez Starostę,
3)prowadzenie kontroli bieżącej wydziałów Starostwa w zakresie przestrzegania Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy Starostwa,
4)koordynowanie realizacji zaleceń pokontrolnych, wynikających z przeprowadzanych w Starostwie kontroli przez zewnętrzne organy kontroli, w tym przez Najwyższą Izbę Kontroli,
5)przechowywanie pieczęci urzędowych.

3. W zakresie kadr i szkolenia:

1)współdziałanie z Wydziałem Finansowym w zakresie gospodarowania etatami oraz funduszem wynagrodzeń i nagród,
2)prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, szkoleniem z zakresu bhp, ppoż., podnoszeniem kwalifikacji zawodowych,
3)prowadzenie list obecności, ewidencji czasu pracy, wydawanie i ewidencja delegacji służbowych oraz ewidencja wyjść pracowników w godzinach pracy,
4)prowadzenie akt osobowych pracowników Starostwa,
5)prowadzenie ewidencji upoważnień wydanych pracownikom przez Starostę,
6)sporządzanie i realizacja planów pracowniczych urlopów wypoczynkowych oraz załatwianie spraw dotyczących innych urlopów pracowniczych,
7)przygotowywanie opinii o przebiegu pracy pracowników,
8)prowadzenie dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy oraz w drodze do i z pracy,
9)prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na szkolenia zewnętrz-ne,
10)przygotowywanie sprawozdań w zakresie zatrudnienia dla GUS.

4. W zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej Starostwa:

1)zapewnienie zaopatrzenia materiałowo-technicznego Starostwa,
2)zapewnienie ochrony mienia, czystości pomieszczeń biurowych oraz warunków bhp i ppoż. wg obowiązujących przepisów prawa,
3)zapewnienie sprawności środków transportowych i sprawnej obsługi Starostwa w zakresie transportu,
4)zapewnienie estetyki obiektów Starostwa oraz ich bezpośredniego otoczenia.

III. ZADANIA ZWIĄZANE Z OBSŁUGĄ KOLEGIALNYCH ORGANÓW POWIATU

1)stała współpraca z Przewodniczącymi: Rady, komisji Rady oraz Zarządu w zakresie dotyczącym obsługi kolegialnych organów Powiatu,
2)nadzór nad przygotowaniem materiałów na obrady sesji Rady Powiatu i posiedzenia Zarządu przez merytoryczne wydziały Starostwa,
3)zapewnienie organizacyjno - technicznej i prawnej obsługi posiedzeń Rady i Zarządu,
4)kompletowanie dokumentacji z pracy Rady i Zarządu.

Sporządzono w oparciu o stan prawny na dzień 30 września 2006 roku.