IX. ZASADY OPRACOWYWANIA PROJEKTÓW UCHWAŁ,
ZARZĄDZEŃ I DECYZJI.
§ 39
1. Projekty uchwał Rady i Zarządu, decyzji Zarządu oraz zarządzeń Starosty przygotowywane są przez właściwe merytorycznie Wydziały - w uzgodnieniu z nadzorującymi członkami Zarządu - i podlegają obligatoryjnie zaopiniowaniu przez radcę prawnego Starostwa w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
2. W przypadku wystąpienia potrzeby przygotowania projektu uchwały z zakresu kompetencji należących do właściwości kilku Wydziałów, bądź konieczności opracowania projektu
w zakresie spraw nie objętych dotychczas właściwością żadnego z Wydziałów – Sekretarz wyznacza Wydział odpowiedzialny za przygotowanie projektu.
§ 40
1. Projekty uchwał, decyzji, umów oraz innych materiałów kierowane są na posiedzenia Zarządu wyłącznie przez członków Zarządu oraz Sekretarza i Skarbnika Powiatu - za pośrednictwem Sekretarza.
2. Projekt przedkładany na posiedzenie Zarządu powinien zawierać:
1) na ostatniej stronie projektu lub na uzasadnieniu podpis dyrektora Wydziału lub kierownika jednostki organizacyjnej przygotowujących projekt,
2) akceptację członka Zarządu sprawującego merytoryczny nadzór nad Wydziałem lub jednostką organizacyjną,
3) adnotację radcy prawnego potwierdzającą zgodność projektu z obowiązującym stanem prawnym.
3. Przyjęte przez Zarząd materiały przeznaczone do rozpatrzenia przez komisje Rady lub Radę Sekretarz przekazuje Przewodniczącemu Rady za pośrednictwem Biura Rady.
4. W przypadku konieczności podjęcia uchwały w sprawie nie przewidywanej wcześniej w porządku obrad Rady, Starosta wyznacza spośród członków Zarządu referenta projektu uchwały, który odpowiada za jego właściwe przygotowanie i przedstawienie komisjom Rady
i Radzie na Sesji.
§ 41
1. Rejestry i zbiory aktów prawnych prowadzi Wydział Organizacyjny.
2. Rejestry uchwał Rady i Zarządu prowadzi Biuro Rady, które po zarejestrowaniu przyjętych aktów prawnych przekazuje ich kopie zainteresowanym Wydziałom i jednostkom według ich kompetencji.
§ 42
Dyrektor Wydziału odpowiedzialnego za wykonanie aktu jest obowiązany do:
1) powielenia go w odpowiedniej liczbie egzemplarzy i rozesłania do jednostek organizacyjnych, na które nałożono obowiązki realizacji zadań, a także – do wiadomości - innym zainteresowanym jednostkom,
2) podjęcia wszelkich niezbędnych działań mających na celu zabezpieczenie wykonania aktu,
3) prowadzenia kontroli realizacji aktu oraz składania sprawozdań lub informacji z ich wykonania Staroście i etatowym członkom Zarządu nadzorującym merytorycznie Wydział.
