VII. ORGANIZACJA DZIAŁALNOŚCI KONTROLNEJ
§ 30
1. Kontrolę w ramach swoich zakresów działania planują i wykonują wszystkie Wydziały.
2. Roczny plan kontroli organizowanych przez Starostwo obejmuje :
1) plan kontroli problemowych i sprawdzających,
2) plan kontroli ustalony przez Szefa Obrony Cywilnej Powiatu.
3. Ponadto kontrole wewnętrzne w Starostwie przeprowadzają:
1) Starosta, Wicestarosta i etatowy członek Zarządu osobiście lub poprzez Sekretarza w stosunku do poszczególnych Wydziałów i stanowisk ,
2) dyrektorzy Wydziałów w stosunku do pracowników Wydziału, którym kierują,
3) wyznaczeni przez Dyrektora Wydziału pracownicy w zakresie przez niego ustalonym.
4. Wydziały przekazują plany swoich kontroli do Wydziału Organizacyjnego w miesiącu grudniu roku poprzedzającego rok, na który opracowywany jest plan kontroli. Zbiór planów wymienionych w ust. 2 stanowi roczny plan kontroli
1. Roczny plan kontroli zatwierdza Starosta.
§ 31
1. Kontrolę zewnętrzną w jednostkach organizacyjnych Powiatu prowadzą:
1) Wydział Organizacyjny, zwłaszcza w zakresie przestrzegania regulaminów organizacyjnych, regulaminów pracy i instrukcji kancelaryjnej,
2) Wydział Finansowy w zakresie finansów i rachunkowości,
3) Wydziały współpracujące z ramienia Zarządu z jednostkami organizacyjnymi Powiatu, których wykaz określa załącznik Nr 15 do Regulaminu,
4) Wydziały lub zespoły powoływane doraźnie - w zakresie ustalonym przez Zarząd.
2. Stałą kontrolę jednostek w zakresie finansów, we współpracy z Wydziałem Finansowym prowadzi Samodzielne Stanowisko Ds. Kontroli Finansowej Jednostek Organizacyjnych Powiatu podległe bezpośrednio Staroście.
3. Wydział Środowiska, Rolnictwa i Zarządzania Kryzysowego kontroluje gminy - w zakresie zadań nałożonych na nie do realizacji przez Szefa Obrony Cywilnej Powiatu.
§ 32
1. Dyrektorzy Wydziałów planują zarządzają organizują i nadzorują merytoryczne kontrole problemowe i sprawdzające w Wydziałach i nadzorowanych jednostkach organizacyjnych, a w miarę potrzeby lub na polecenie Starosty organizują i przeprowadzają kontrole doraźne.
2. Wydział Organizacyjny nadzoruje wykonanie rocznego planu kontroli, o którym mowa w § 29 oraz przedstawia stosowne wnioski Staroście.
3. Upoważnienia do przeprowadzenia kontroli jednostek organizacyjnych wydaje Starosta określając jednocześnie zakres kontroli, natomiast upoważnienia do kontroli gmin w zakresie wykonania zadań obrony cywilnej wydaje Szef Obrony Cywilnej Powiatu.
4. Zalecenia i wystąpienia pokontrolne podpisuje Starosta lub z jego upoważnienia członek Zarządu nadzorujący obszar, w którym działa jednostka organizacyjna Powiatu.
§ 33
1. Obowiązkiem kontrolujących jest:
1) rzetelne i obiektywne ustalanie stanu faktycznego,
2) udzielanie instruktażu w zakresie sposobu i środków umożliwiających usunięcie stwierdzonych w trakcie kontroli nieprawidłowości i uchybień,
3) podejmowanie działań zmierzających do wyeliminowania stwierdzonych przejawów niegospodarności i marnotrawstwa.
2. Kontrole przeprowadzane są w oparciu o kryteria: legalności, celowości, rzetelności i gospodarności.
3. Z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych kontrolujący sporządzają protokóły, z których jeden egzemplarz pozostawiają kierownikowi jednostki kontrolowanej.
4. Fakt przeprowadzenia kontroli wewnętrznej kontrolujący odnotowują na dokumentach podlegających tej kontroli lub sporządzają notatkę służbową, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub uchybień sporządzają sprawozdanie, którego jeden egzemplarz pozostawiają kierownikowi kontrolowanej jednostki lub komórki organizacyjnej.
§ 34
1. Książka kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Starostwie przechowywana jest w Wydziale Organizacyjnym.
2. Wydziały po otrzymaniu protokółu kontroli zewnętrznej oraz wystąpienia pokontrolnego zgłaszają do Wydziału Organizacyjnego znak sprawy oraz datę i znak pisma zawierającego wystąpienie w celu odnotowania w książce kontroli.
§ 35
Wydziały do dnia 31 stycznia każdego roku opracowują zwięzłą informację o przeprowadzonych w poprzednim roku kontrolach oraz udzielonym instruktażu i wraz z wnioskami przekazują ją do Wydziału Organizacyjnego, który opracowuje zbiorczą informację dla Starosty.
