V. ZADANIA WSPÓLNE WYDZIAŁÓW.
§ 14
1. Do wspólnych zadań Wydziałów należy w szczególności :
1) Opracowywanie i aktualizowanie na koniec każdego kwartału załączników określających szczegółowy zakres działania Wydziału wynikający z ustaw, z przepisów wykonawczych do ustaw, z uchwał Rady i Zarządu oraz z porozumień zawartych przez Powiat.
2) opracowywanie propozycji do projektu budżetu powiatu oraz podejmowanie przedsięwzięć zapewniających właściwą i terminową realizację zadań określonych w tym budżecie,
3) przygotowanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań dla potrzeb Zarządu, Rady i komisji Rady,
4) podejmowanie działań w celu racjonalnego wykorzystania i gospodarowania mieniem powiatowym służącym do realizacji zadań Wydziałów,
5) współdziałanie w sprawach wymagających uzgodnień między Wydziałami,
6) współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej,
7) rozpatrywanie skarg i wniosków wg właściwości,
8) prowadzenie w zakresie swojej właściwości postępowania administracyjnego w indywidualnych sprawach dotyczących administracji publicznej,
9) przygotowywanie projektów uchwał Rady i Zarządu oraz zarządzeń Starosty,
10) prowadzenie ewidencji uchwał Rady i Zarządu dotyczących merytorycznie kompetencji Wydziału, ich realizacja oraz składanie Staroście okresowych sprawozdań w tym zakresie,
11) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania Radnych, wnioski komisji Rady i postulaty mieszkańców oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
12) prowadzenie, w zakresie określonym przez Starostę, spraw związanych z obronnością kraju, obroną cywilną, ochroną przeciwpożarową i przeciwpowodziową oraz ochroną mienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
13) organizowanie i podejmowanie przedsięwzięć zapewniających ochronę informacji niejawnych oraz ochronę danych osobowych,
14) współdziałanie w sprawach merytorycznych Wydziałów z samorządami zawodowymi, związkami zawodowymi, organizacjami politycznymi i społecznymi oraz z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami w zakresie określonym przepisami prawa oraz pełnomocnictwami udzielonymi przez Starostę,
15) współdziałanie z organizacjami pożytku publicznego w zakresie określonym w ustawach i kompetencjach Wydziałów
16) przygotowywanie informacji dla Biuletynu Informacji Publicznej oraz środków masowego przekazu o działaniach i zamierzeniach Wydziału w zakresie jego kompetencji we współpracy z Wydziałem Rozwoju, Informacji i Promocji Powiatu oraz Informatykiem Starostwa,
17) prowadzenie spraw związanych z procedurami dotyczącymi udzielania zamówień publicznych w zakresie obowiązującym Wydział - we współpracy z Wydziałem Rozwoju, Informacji i Promocji Powiatu,
18) udział w przygotowywaniu imprez kulturalnych, obchodów rocznicowych i innych uroczystości organizowanych przez Powiat,
19) współpraca z innymi powiatami i gminami w zakresie rozwiązywania wspólnych problemów.
1.W przypadku wystąpienia potrzeby wykonania określonego zadania przez więcej niż jeden Wydział Sekretarz wyznacza Wydział odpowiedzialny za koordynacje działań związanych z jego realizacją.
2.Dyrektorzy Wydziałów lub ich zastępcy, koordynatorzy zespołów i osoby na samodzielnych stanowiskach obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Rady.
