Załącznik Nr 4 doStatutu Powiatu Łowickiego
REGULAMIN ZARZĄDU POWIATU ŁOWICKIEGO
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Regulamin Zarządu Powiatu Łowickiego określa szczegółowy tryb pracy zarządu, w tym zasady wykonywania uchwał rady oraz podejmowania uchwał przez zarząd.
§ 2
Zarząd jako organ wykonawczy powiatu działa z zachowaniem zasady kolegialności.
Ograniczenia kolegialności w działalności zarządu dopuszczalne są jedynie w przypadkach określonych w ustawach.
§ 3
Członkostwa w zarządzie nie można łączyć:
1) z członkostwem w organie samorządu gminy i województwa,
2) z pełnieniem funkcji przewodniczącego bądź wiceprzewodniczącego rady,
3) z zatrudnieniem w administracji rządowej,
4) z mandatem posła albo senatora,
5) z członkostwem w komisji rewizyjnej.
§ 4
1. Zadaniem starosty jako przewodniczącego zarządu jest:
1) organizowanie pracy zarządu,
2) przewodniczenie obradom zarządu,
3) reprezentowanie zarządu na zewnątrz oraz wobec rady i jej organów.
2.Organizowanie pracy zarządu obejmuje:
1)określanie czasu i miejsca posiedzenia zarządu,
2)zapraszanie gości na posiedzenia zarządu,
3)przygotowanie projektu porządku obrad,
4)zapewnienie dostarczenia członkom zarządu materiałów dotyczących porządku obrad.
3.Przewodniczenie obradom obejmuje:
1)otwieranie i zamykanie dyskusji nad poszczególnymi punktami w porządku obrad,
2)ustalanie kolejności zabierania głosu przez uczestników,
3)udzielanie i odbieranie głosu obecnym na posiedzeniu,
4)zarządzanie głosowań nad omawianymi kwestiami.
4.Reprezentowanie zarządu na zewnątrz w szczególności obejmuje:
1)przygotowanie informacji i sprawozdań z działalności zarządu,
2)przyjmowanie uwag i wniosków dotyczących działalności zarządu.
§ 5
1. Do obowiązków wicestarosty należy podejmowanie czynności określonych w § 4 na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego przez starostę, a także w przypadku konieczności podjęcia przez zarząd niezwłocznych działań w czasie gdy starosta nie może wykonywać swoich obowiązków.
2. Starosta określa szczegółowy zakres zadań wicestarosty i pozostałych członków zarządu, z uwzględnieniem Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Łowiczu.
§ 6
Do obowiązków członka zarządu należy:
1)czynny udział w pracach zarządu,
2)realizacja zadań wynikających z uchwał rady i zarządu,
3)składanie oświadczeń woli w imieniu powiatu na podstawie imiennych upoważnień, wynikających z uchwał zarządu,
4)przygotowywanie materiałów na posiedzenia zarządu, stosownie do zakresu zadań,
5)realizacja innych zadań powierzonych przez zarząd.
II. TRYB PRACY ZARZĄDU POWIATU
§ 7
1. Zarząd obraduje i podejmuje rozstrzygnięcia na posiedzeniach zwoływanych w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu.
2.W razie potrzeby starosta może zwołać posiedzenie zarządu w innym terminie, a także rozszerzyć porządek obrad.
3.Starosta jest obowiązany zwołać posiedzenie zarządu na pisemny wniosek co najmniej dwóch członków zarządu w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku.
4.Prawo wnoszenia tematów na posiedzenia zarządu przysługuje wyłącznie członkom zarządu oraz sekretarzowi i skarbnikowi powiatu.
5.Zgłaszanie tematów na posiedzenia zarządu odbywa się za pośrednictwem sekretarza powiatu najpóźniej na 3 dni przed planowanym posiedzeniem.
§ 8
1.Posiedzenia zarządu zwołuje i przewodniczy im starosta lub wicestarosta.
2.W pracach zarządu uczestniczą członkowie zarządu z głosem stanowiącym oraz sekretarz i skarbnik powiatu z głosem doradczym.
3.Do udziału w posiedzeniach zarządu starosta może zobowiązać pracowników starostwa powiatowego, kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży powiatu, właściwych ze względu na przedmiot obrad.
4.Do udziału w posiedzeniu zarządu mogą zostać zaproszone inne osoby, w szczególności radni.
5. posiedzeniach zarządu może uczestniczyć przewodniczący rady.
§ 9
1.Zarząd rozstrzyga w formie uchwał i decyzji wszystkie sprawy należące do jego kompetencji, wynikające z uchwał rady oraz z ustaw i przepisów wykonawczych wydanych na ich podstawie.
2.Oprócz uchwał zawierających rozstrzygnięcia, zarząd może podejmować inne uchwały,w szczególności zawierające opinie i stanowiska zarządu.
3.Uchwały zarządu podpisują wszyscy członkowie zarządu.
4.Uchwały zarządu będące decyzjami w sprawach z zakresu administracji publicznej podpisuje starosta. W decyzjach wymienia się imiona i nazwiska członków zarządu, którzy brali udział w podjęciu decyzji.
5.Do podejmowania uchwał przez zarząd stosuje się odpowiednio § 10, ust. 1 Statutu Powiatu Łowickiego.
§ 10
1.Inicjatywa uchwałodawcza przysługuje członkom zarządu oraz sekretarzowi i skarbnikowi powiatu.
2.Zarząd rozstrzyga o sposobie wykonania uchwał rady, chyba, że rada określi zasady wykonywania swojej uchwały.
§ 11
1.Z posiedzenia zarządu sporządza się protokół.
2.W protokole podaje się imiona i nazwiska członków zarządu uczestniczących w posiedzeniu, a w przypadku, gdy w posiedzeniu uczestniczyły również inne osoby w protokole podaje się ich imiona i nazwiska oraz wskazuje w jakim charakterze te osoby uczestniczyły w posiedzeniu.
3.Protokół z posiedzenia zarządu powinien dokładnie odzwierciedlać przebieg posiedzenia, a zwłaszcza przebieg dyskusji nad rozstrzygnięciami podejmowanymi przez zarząd.
4.Protokół z posiedzenia zarządu podpisuje prowadzący posiedzenie po jego przyjęciu przez zarząd.
5.Członkowie zarządu oraz inni uczestnicy posiedzenia mogą zgłosić do protokołu wniosek o jego sprostowanie lub uzupełnienie.
6.Zarząd przyjmuje protokół z posiedzenia na następnym posiedzeniu. W razie zgłoszenia wniosków, o których mowa w ust. 5 o ich uwzględnieniu rozstrzyga zarząd.
7.Zarząd udostępnia do publicznego wglądu podjęte uchwały oraz protokóły ze swoich posiedzeń , o ile nie narusza to przepisów ustaw ograniczających dostęp do informacji prawnie chronionych.
8.Organy kontrolujące działalność zarządu mają prawo wglądu do protokołów z posiedzeń i uchwał zarządu.
9.Dokumenty, o których mowa w ust. 7 udostępniane są do publicznego wglądu w siedzibie starostwa powiatowego – w biurze rady powiatu.
§ 12
Określenie przez zarząd sposobu wykonania uchwały rady obejmuje w szczególności:
1)ustalenie terminu wykonania uchwały
2)określenie środków niezbędnych do wykonania uchwały,
3)wskazania osób i instytucji odpowiedzialnych za realizację uchwały.
§ 13
Na każdej sesji zarząd składa radzie informacje ze swojej działalności w okresie między sesjami.
III.POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 14
W sprawach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się postanowienia Regulaminu Rady Powiatu Łowickiego.
