Załącznik nr 3
do Regulaminu Organizacyjnego
Starostwa Powiatowego w Łowiczu
I. Zadnia związane z przygotowaniem, realizacją inwestycji, remontów i zakupów inwestycyjnych w zakresie dotyczącym mienia powiatowego i mienia skarbu państwa
1. Przyjmowanie i analizowanie wniosków w sprawach inwestycji i remontów,
2. Przyjmowanie analiz i materiałów wymaganych prawem do prowadzenia inwestycji i remontów,
3. Udział w przygotowaniu planów inwestycji i remontów,
4. Opracowanie wspólnie z odpowiednimi merytorycznie, Wydziałami w tym szczególnie z wydziałem finansowym, planów rzeczowo-finansowych w zakresie inwestycji remontów (zgodnie z zapisami budżetu oraz decyzjami Zarządu Powiatu),
5. Wyszukiwanie możliwości zewnętrznego współfinansowania zadań inwestycyjnych i remontów (WFOŚiGW, środki UE, Bank Światowy, Kontrakty Wojewódzkie),
6. Z ustawy prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 Nr 19, poz. 177) przygotowanie i przeprowadzenie procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych w zakresie określonym w uchwale budżetowej z Wydziałami i jednostkami organizacyjnymi powiatu (Dz.U.1994 r. nr 76 z p. zm.)
1) rejestrowanie przepisów prawnych o zamówieniach publicznych,
2) przygotowanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych art. 40 ust. 1,
3) przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia art.36,
4) przygotowywanie regulaminów prac komisji przetargowych art.20,
5) przygotowywanie druków do procedur zamówień,
6) przygotowywanie i wydawanie dokumentów oferentom i udzielanie im wyjaśnień na piśmie
7) obsługa komisji przetargowych
8) uczestniczenie w procedurach odwoławczych
7. Z ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane prowadzenie działań dotyczących praw i obowiązków inwestora w procesie budowlanym w zakresie przygotowania realizacji i odbioru końcowego inwestycji i remontów obiektów zatwierdzonych do realizacji w budżecie powiatu . (Dz.U. Nr89 z poź. zm).
1) pozyskiwanie map do celów projektowych, fizjograficznych i geologicznych badań podłoża gruntowego,
2) przygotowanie wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy
i zagospodarowania terenu i wypis z rejestru gruntów,
3) przygotowywanie zleceń, koncepcji, ekspertyz ,opinii,
4) opracowywanie protokółów danych wyjściowych do projektowania
i kosztorysowania,
5) przygotowywanie umów na wykonanie projektów budowlanych
i kosztorysów inwestorskich, wykonastwa robót budowlanych sprawowanie nadzoru (inwestorskiego, autorskiego, archeologicznego itp.),
6) przygotowywanie wniosków o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę
7) pozyskiwanie dzienników budowy w oparciu o przepisy prawa budowlanego,
8) nadzorowanie i koordynacja przebiegu procesów inwestycyjnych
i remontów,
9) przekazywanie placów budowy,
10) uzyskiwanie warunków ze wszystkich instytucji opiniujących dokumentację,
11) przygotowywanie i udział w odbiorach końcowych i przekazywaniu do eksploatacji inwestycji art. 56, 57,
12) uzyskiwanie decyzji na użytkowanie ,
13) przekazywanie użytkownikowi obiektu do eksploatacji,
14) rozliczenia końcowe inwestycji i remontów, sporządzanie dowodów PT
i OT oraz dokumentów towarzyszących,
15) nadzorowanie rozliczeń w przypadku udziałów zewnętrznych środków finansowych,
16) zlecanie inwentaryzacji powykonawczych i prowadzenie rejestru,
17) opracowywanie harmonogramu, organizowanie i udział w przeglądach gwarancyjnych.
II.Zadania w zakresie wielopłaszczyznowego rozwoju Powiatu Łowickiego i programów europejskich.
1. Współpraca z Powiatowym Zarządem Dróg w zakresie wynikającym
z przepisów prawa oraz decyzji Zarządu Powiatu Łowickiego:
1) koordynowanie inwestycji drogowych w tym z programów UE, organizacji ruchu porozumień z innymi samorządami
2. Prace związane z wdrażaniem, programami operacyjnymi i monitorowaniem strategii powiatu łowickiego,
3. Prace związane z wydawaniem opinii dotyczących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gmin i województwa,
4. Utrzymanie stałych kontaktów z organizacjami społeczno-gospodarczymi
i środowiskiem biznesowym oraz inspirowanie do tworzenia instytucji wspierających rozwój lokalnej przedsiębiorczości,
5. Gromadzenie i upowszechnianie wśród społeczeństwa Powiatu informacji dotyczących Unii Europejskiej i unijnych programów pomocowych,
6. Prowadzenie działań w zakresie uczestnictwa jednostek samorządu terytorialnego i instytucji z terenu powiatu w programach oraz projektach regionalnych i europejskich,
7. Prace związane z pozyskiwaniem wszelkich zewnętrznych środków finansowych (środki kontraktów wojewódzkich, środki pomocowe UE, Bank Światowy i inne),
8. Informowanie o zasadach i procedurach związanych z pozyskiwaniem środków finansowych z funduszy Unii Europejskiej, środków pomocowych
i innych funduszy krajowych dla samorządów oraz lokalnego sektora społeczno-gospodarczego,
9. Inicjowanie, koordynowanie oraz organizowanie szkoleń i seminariów
o zasadach i możliwościach wykorzystania funduszy i programów pomocowych,
10. Monitoring infrastrukturalnej polityki regionalnej województwa,
11. Współpraca ze związkami, stowarzyszeniami i fundacjami, których członkiem jest Powiat Łowicki, w tym w szczególności z Związkiem Powiatów Polskich oraz ze Stowarzyszeniem Powiatów i Gmin Dorzecza Bzury w zakresie opracowania i wdrażania projektów rozwojowych dotyczących infrastruktury drogowej, ochrony środowiska.
12. Zbieranie i przekazywanie przedstawicielom lokalnego środowiska gospodarczego aktualnych informacji o krajowych i zagranicznych: misjach gospodarczych, wystawach, targach, prezentacjach,
13. Pozyskanie partnerstwa społeczno-gospodarczego oraz kulturowego
z krajów Unii Europejskiej,
14. Współpraca z centrami informacji rządowych, pozarządowych
i samorządowych na terenie całej Polski.
III.Zadania z ustawy z dnia 6 września o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198)
1. Prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej
1) współpraca w tym zakresie ze wszystkimi Wydziałami i jednostkami organizacyjnymi powiatu.
IV. Zadania z ustawy o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 1998r. Nr 91 poz. 578 z późniejszymi zmianami)
1.Promocja oraz kreowanie właściwego wizerunku Powiatu Łowickiego w Polsce jak również za granicą (art. 4 ust.1 pkt 21) w tym w szczególności:
1) przedsięwzięcia związane z szeroko pojętą promocją powiatu zarówno w kraju jak i poza granicami Polski,
2) organizacja lub współudział w organizacji wystaw, targów, seminariów oraz imprez promocyjnych,
3) opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjnych Powiecie zarówno w wersji tradycyjnej jak również w wersji elektronicznej,
4) przygotowanie i aktualizowanie zawartości promocyjnej strony internetowej powiatu,
5) bieżąca współpraca z ośrodkami kultury, sportu, organizacjami pozarządowymi jak również inspirowanie i wykorzystywanie wszelkich inicjatyw społecznych służących szerokiej promocji Powiatu.
V. Zadania w zakresie informowania i zapoznawania społeczeństwa Powiatu z kompetencjami, inicjatywami i działalnością powiatu.
1. Wykonywanie zadań rzecznika prasowego,
2. Tworzenie i stałe rozszerzanie banku danych o Powiecie Łowickim dotyczącego wszystkich dziedzin życia publicznego,
3. Przygotowanie oraz prowadzenie szerokiej obsługi informacyjnej:
1) współpraca z przedstawicielami środków masowego przekazu
w celu informowania ich o bieżącej działalności i zamierzeniach powiatu,
2) organizowanie w miarę potrzeb konferencji prasowych.
4. Przygotowanie własnych serwisów informacyjnych w oparciu
o współpracę z Wydziałami oraz podległymi Starostwu jednostkami,
5. Prowadzenie i aktualizacja strony internetowej,
6. Prowadzenie Kroniki Powiatowej,
7.Stworzenie systemu dostarczania bieżących informacji mieszkańcom powiatu, różnym instytucjom, organizacjom, oraz podmiotom gospodarczym w kontekście integracji z Unią Europejską,
VI. W zakresie wszystkich działań Wydziału Rozwoju, Informacji i Promocji współpraca z innymi Wydziałami starostwa, jednostkami organizacyjnymi powiatu, powiatowymi strażami, inspekcjami i służbami
VII. Z ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 1997 r. Nr 133, poz. 883)
1. Zabezpieczenie zbiorów danych osobowych występujących
w Wydziale (art. 36, 39),
2. Zgłoszenie wydziałowych zbirów danych osobowych podlegających
rejestracji Generalnemu Inspektorowi Danych Osobowych (art. 41, ust. 1 i 2).
VIII. Zadania wynikające z uchwał kolegialnych organów Powiatu.
Sporządzono w oparciu o stan prawny na dzień 30.06.2004r.
