Załącznik nr 2
do Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Łowiczu
ZAKRES DZIAŁANIA WYDZIAŁU FINANSOWEGO
I. ZADANIA WYNIKAJĄCE Z USTAW I PRZEPISÓW WYKONAWCZYCH WYDANYCH NA PODSTAWIE USTAW.
1. Z ustawy z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014 z p. zm.)
1) opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu Powiatu oraz podawanie go do wiadomości jednostkom podległym i nadzorowanym ( art. 29 ust. 2 i 3 ),
2) ustalenie ograniczeń w zakresie zaciągania zobowiązań w stosunku do jednostek podległych i nadzorowanych ( art. 29 ust. 7 ),
3) przygotowanie projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami na rok budżetowy (art. 119),
4) opracowywanie informacji o stanie mienia komunalnego ( art.120 ),
5) przedstawianie projektu uchwały budżetowej Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz Radzie Powiatu ( art.121 ust. 1 pkt 1 i 2 ),
6) przedstawianie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej Radzie Powiatu przed uchwaleniem budżetu ( art. 121 ust. 2 ),
7) przekazywanie podległym jednostkom organizacyjnym informacji niezbędnych do opracowywania ich planów finansowych ( art. 125 ust. 1 ),
8) opracowywanie układu wykonawczego budżetu Powiatu ( art. 126 ust.1 pkt 1 ),
9) przekazywanie podległym jednostkom organizacyjnym informacji o ostatecznych kwotach ich dochodów i wydatków oraz o wysokości dotacji i wpłat do budżetu (art. 126 ust. 1 pkt 2 ),
10) opracowywanie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych powiatowi ustawami ( art. 126 ust. 1 pkt 3 ),
11) sprawowanie ogólnego nadzoru nad realizacją dochodów i wydatków budżetu określonych w uchwale budżetowej ( art.127 ),
12) wnioskowanie dokonywania niezbędnych zmian w planach dochodów i wydatków budżetu (art. 128 ),
13) przygotowywanie procedury wyłonienia banku do bankowej obsługi budżetu Powiatu ( art. 134 ust. 1 ),
14) opracowywanie i przedstawianie Radzie Powiatu oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze roku budżetowego ( art. 135 ust. 1 ),
15) przygotowywanie i przedstawianie Radzie Powiatu sprawozdania rocznego z wykonania budżetu ( art. 136 ust.1 ).
16) prowadzenie rachunkowości jednostek ( art. 35 ust1 pkt1 ),
17) wykonywanie dyspozycji środków pieniężnych ( art. 35 ust. 1 pkt 2 ),
18) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym ( art. 35 ust 1 pkt 3 )
19) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
20) podpisywanie dokumentów dotyczących poszczególnych operacji (art. 35 ust 3)
21) zgłaszanie zastrzeżeń do przedstawionej przez właściwy rzeczowo wydział oceny prawidłowości merytorycznej tej operacji i jej zgodności z prawem ( art. 35 ust 3 pkt 1),
22) zgłaszanie zastrzeżeń do kompletności oraz formalno rachunkowej rzetelności i prawidłowości dokumentów dotyczących operacji (art.35 ust 3 pkt 2)
23) zapewnianie, że zobowiązania wynikające z operacji mieszczą się w planie finansowym oraz harmonogramie dochodów i wydatków , a jednostka ma środki na ich pokrycie (art. 35 ust 3 pkt 3)
24) w razie ujawnienia nieprawidłowości Wydział Finansowy zwraca dokument właściwemu rzeczowo wydziałowi, a w razie ich nieusunięcia odmawia podpisania dokumentu, o czym zawiadamia pisemnie kierownika jednostki (art.35 ust 4 i 5)
25) żądanie w sprawach spornych od dyrektorów innych komórek organizacyjnych:
a) udzielenia w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień,
b) udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień (art. .35 ust 6 pkt 1),
26) wnioskowanie do Starosty o określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej (art.35 ust 6 pkt 2)
2. Z ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1999 roku ( Dz. U. Nr 121, poz. 591 z p. zm.)
1) stosowanie zasad rachunkowości zapewniających prawidłowe, rzetelne i jasne przedstawianie sytuacji majątkowej i finansowej, wyniku finansowego oraz rentowności jednostki (art. 4 ust.1 ),
2) przygotowanie dokumentacji opisującej przyjęte zasady rachunkowości ( art. 4 ust. 2 pkt 1, art. 10 ust. 1 ),
3) prowadzenie ksiąg rachunkowych ( art. 4 ust. 2 pkt 2),
4) okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki ( art. 4 ust 2 pkt 3 ),
5) dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego jednostki ( art.4 ust. 2 pkt 4 ),
6) sporządzanie sprawozdań finansowych i innych, których dane wynikają z ksiąg rachunkowych ( art. 4 ust.2 pkt 5 ),
7) gromadzenie oraz przechowywanie dokumentacji przewidzianej ustawą (art. 4 ust. 2 pkt 6 ),
8) poddawanie zatwierdzeniu, badaniu oraz ogłaszanie sprawozdań finansowych w przypadkach przewidzianych ustawą ( art. 4 ust. 2 pkt 7 ),
9) podejmowanie decyzji w sprawie wyboru metody prowadzenia kont ksiąg pomocniczych ( art. 17 ust. 2 ),
10) przeprowadzanie inwentaryzacji na ostatni dzień roku obrotowego oraz dokumentowanie jej przebiegu i wyników ( art. 26, art. 27 )
11) ochrona zbiorów danych finansowych ( art.71 ).
3. Z ustawy z dnia 07 października 1992 r. o Regionalnych Izbach Obrachunkowych (Dz. U. Nr 85, poz. 428 z p. zm. )
1) przygotowanie informacji dla kontrolujących inspektorów RIO z zakresu realizacji budżetu oraz gospodarki finansowej ( art. 8 ust. 1 pkt 1 ),
2) udostępnienie kontrolującym dokumentacji związanej z:
a) dysponowaniem środkami pieniężnymi, łącznie z kontrolą stanu kasy,
b) gospodarką środkami rzeczowymi,
c) gospodarką finansową jednostki,
d) uposażeniem pracowników samorządowych (art.8 ust.1 pkt 3-5 i 8 ).
4. Z ustawy z dnia 04 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996r. Nr 70, poz. 335 z p. zm. )
1) naliczenie środków zakładowego funduszu socjalnego z corocznego odpisu ustawowego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych ( art.5 ust. 1 )
5. Z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 kwietnia 1995 r. w sprawie sposobu tworzenia i gromadzenia środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla pracowników zatrudnionych w jednostkach strefy budżetowej podległych Ministrowi spraw wewnętrznych i administracji oraz wysokości odpisu na ten fundusz (Dz. U. Nr 43, poz. 255 z p. zm. )
1) gromadzenie środków funduszu na odrębnym rachunku bankowym (§ 4 ust.1)
2) przekazywaniu środków na rachunek Funduszu w terminach i wysokości określonej w Rozporządzeniu (§ 4 ust. 2),
3) powiększenie środków Funduszu o dodatkowe wpływy, określone w Rozporządzeniu (§ 5, pkt 1-7).
6. Z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883)
1) zabezpieczenie zbiorów osobowych występujących w Wydziale (art. 36 i 39),
2) zgłaszanie wydziałowych zbiorów danych osobowych, podlegających rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochronie Danych Osobowych (art. 41 ust. 1 i 2 ).
7. Z ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 z późniejszymi zmianami).
1) Prowadzenie ewidencji sprzedaży opodatkowanej podatkiem VAT.
2) Naliczenie i odprowadzenie należnego podatku VAT.
8. Z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych ( Dz. U. z 2000 Nr 14 tekst jednolity poz. 176 z późniejszymi zmianami ).
1) Naliczenie i odprowadzenie podatku od osób fizycznych.
2) Sporządzenie dokumentów rozliczeniowych PIT.
9. Z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych ( Dz. U. 137 poz. 887 z 13 października 1998r. z późniejszymi zmianami ).
1) Sporządzenie dokumentów i odprowadzenie składek ZUS.
10. Zadania w zakresie organizacyjnym, nadzoru i kontroli.
11. Zadania wynikające z uchwał organów kolegialnych Powiatu.
Sporządzono w oparciu o stan prawny na dzień 31 grudnia 2002 r.
