IX. ZASADY OPRACOWYWANIA PROJEKTÓW UCHWAŁ,
ZARZĄDZEŃ I DECYZJI.
§ 38
1.Projekty uchwał Rady i Zarządu oraz zarządzeń Starosty przygotowywane są przez właściwe merytorycznie Wydziały i podlegają obligatoryjnie zaopiniowaniu przez radcę prawnego Starostwa w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
2.W przypadku wystąpienia potrzeby przygotowania projektu uchwały z zakresu kompetencji należących do właściwości kilku Wydziałów, bądź konieczności opracowania projektu
w zakresie spraw nie objętych dotychczas właściwością żadnego z Wydziałów – Sekretarz wyznacza Wydział odpowiedzialny za przygotowanie projektu.
§ 39
1. Projekty uchwał, decyzji i umów kierowane są na posiedzenia Zarządu wyłącznie przez członków Zarządu oraz Sekretarza i Skarbnika Powiatu - za pośrednictwem Sekretarza.
2.Projekt przedkładany na posiedzenie Zarządu powinien zawierać:
1) na ostatniej stronie projektu lub na uzasadnieniu podpis osoby opracowującej projekt oraz podpis kierownika jednostki organizacyjnej lub osoby upoważnionej, z którą tekst projektu został uzgodniony,
2)akceptację członka Zarządu sprawującego merytoryczny nadzór nad Wydziałem lub jednostką organizacyjną,
3)adnotację radcy prawnego potwierdzającą zgodność projektu z obowiązującym stanem prawnym.
3.Przyjęte przez Zarząd materiały przeznaczone do rozpatrzenia przez komisje Rady lub Radę Sekretarz przekazuje Przewodniczącemu Rady za pośrednictwem Biura Rady.
4.W przypadku konieczności podjęcia uchwały w sprawie nie przewidywanej wcześniej w porządku obrad Rady, Starosta wyznacza spośród członków Zarządu referenta projektu uchwały, który odpowiada za jego właściwe przygotowanie i przedstawienie komisjom Rady i Radzie na Sesji.
§ 40
1.Rejestry i zbiory aktów prawnych prowadzi Wydział Organizacyjny.
2.Rejestry uchwał Rady i Zarządu prowadzi Biuro Rady.
3.Wydział Organizacyjny, po zarejestrowaniu przyjętego aktu prawnego przekazuje kopie tego aktu zainteresowanym Wydziałom według ich kompetencji.
§ 41
Dyrektor Wydziału odpowiedzialnego za wykonanie aktu jest obowiązany do:
1)powielenia go w odpowiedniej liczbie egzemplarzy i rozesłania do jednostek organizacyjnych, na które nałożono obowiązki realizacji zadań, a także – do wiadomości - innym zainteresowanym jednostkom,
2)podjęcia wszelkich niezbędnych działań mających na celu zabezpieczenie wykonania aktu,
3)prowadzenia kontroli realizacji aktu oraz składania sprawozdań lub informacji z ich wykonania Staroście i etatowym członkom Zarządu nadzorującym merytorycznie Wydział.
