V. ZADANIA WSPÓLNE WYDZIAŁÓW.
§ 14
1.Do wspólnych zadań Wydziałów należy w szczególności :
1)opracowywanie i aktualizowanie na koniec każdego kwartału załączników określających szczegółowy zakres działania Wydziału wynikający z ustaw, z przepisów wykonawczych do ustaw, z uchwał Rady i Zarządu oraz z porozumień zawartych przez Powiat.
2)opracowywanie propozycji do projektu budżetu powiatu oraz podejmowanie przedsię-wzięć zapewniających właściwą i terminową realizację zadań określonych w tym budże-cie,
3)przygotowanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań dla potrzeb Zarządu, Rady i komisji Rady,
4)podejmowanie działań w celu racjonalnego wykorzystania i gospodarowania mieniem powiatowym służącym do realizacji zadań Wydziałów,
5)współdziałanie w sprawach wymagających uzgodnień między Wydziałami,
6)współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej,
7)rozpatrywanie skarg i wniosków wg właściwości,
8)prowadzenie w zakresie swojej właściwości postępowania administracyjnego w indywi-dualnych sprawach dotyczących administracji publicznej,
9)przygotowywanie projektów uchwał Rady i Zarządu oraz zarządzeń Starosty,
10)prowadzenie ewidencji uchwał Rady i Zarządu dotyczących merytorycznie kompetencji Wydziału, ich realizacja oraz składanie Staroście okresowych sprawozdań w tym zakre-sie,
11)przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania Radnych, wnioski komisji Rady i postulaty mieszkańców oraz prowadzenie ewidencji w tym zakre-sie,
12)prowadzenie, w zakresie określonym przez Starostę, spraw związanych z obronnością kraju, obroną cywilną, ochroną przeciwpożarową i przeciwpowodziową oraz ochroną mienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
13)organizowanie i podejmowanie przedsięwzięć zapewniających ochronę informacji nie-jawnych oraz ochronę danych osobowych,
14)współdziałanie w sprawach merytorycznych Wydziałów z samorządami zawodowymi, związkami zawodowymi, organizacjami politycznymi i społecznymi oraz z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami w zakresie określonym przepisami prawa oraz pełno-mocnictwami udzielonymi przez Starostę,
15)przygotowywanie informacji dla środków masowego przekazu o działaniu i zamierze-niach Wydziału w zakresie jego kompetencji we współpracy z Wydziałem Rozwoju, In-formacji i Promocji Powiatu.
16)prowadzenie spraw związanych z procedurami dotyczącymi udzielania zamówień pu-blicznych w zakresie obowiązującym Wydział - we współpracy z Wydziałem Rozwoju, In-formacji i Promocji Powiatu.
17)współpraca z innymi powiatami i gminami w zakresie rozwiązywania wspólnych proble-mów.
2.W przypadku wystąpienia potrzeby wykonania określonego zadania przez więcej niż jeden Wydział Sekretarz wyznacza Wydział odpowiedzialny za koordynacje działań związanych
z jego realizacją.
3.Dyrektorzy Wydziałów lub ich zastępcy obowiązkowo uczestniczą w posiedzeniach Rady.
